U8案例

用友U8助力国强五金链接世界级管理

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2015-03-16 11:35作者admin
【本文导读】欢迎订阅微信号: dezhou-jingyi 山东国强五金科技有限公司成立于2001年9月26日,2010年10月并购了国强五金集团全部五金业务,注册资本7000万元,占地面积20万㎡,建筑面积11万㎡,职工1500人。2

  欢迎订阅微信号:dezhou-jingyi
 山东国强五金科技有限公司成立于2001年9月26日,2010年10月并购了国强五金集团全部五金业务,注册资本7000万元,占地面积20万㎡,建筑面积11万㎡,职工1500人。2012年4月经商务部及山东省商务厅批准,公司变更为中外合作经营企业,成功实现国际化战略。截止2011年12月31日止,公司总资产3.74亿元,净资产1.88亿元,是专业从事生产门窗用配套件产品及各类五金制品的国内龙头企业。年生产铝、塑门窗五金配件1500万套件,产品畅销国内各省、市、自治区,及欧美、非洲及东南亚等40多个国家和地区,在行业十年的连续统计中7年保持销量第一。

        公司产品通过了CCC和CE认证,企业通过了ISO9001:2008国际质量标准体系认证、ISO14001:2004环境管理体系认证及GB/T28001-2001职业健康安全管理体系认证。是行业内首个获得“中国驰名商标”的企业,并先后获得“2009年度中国十佳电镀加工企业”、建设部“中国建设科技自主创新优势企业”、中国建筑金属结构协会、山东省建委“建筑五金定点生产企业”、“山东省企业技术中心”、“山东省专利明星企业”等称号。

        2012年5月末,公司投资筹建的目前国内最大的五金制造基地--国强五金工业园已正式投产,使公司一跃成为国内领先的高标准高质量的现代化五金生产制造基地,国强人将秉承“小五金、大产业、高品质、长基业”的发展规划,誓将中国五金产业做强、做精,引领国内乃至全球五金行业的发展!

业务模式

公司采用直销的销售模式,销售网络遍及全国100多个大中城市,销售网点200多个,使得我们可以实现统一的管理模式、相同的管理理念、更紧密配合来满足客户需求,达到售前、售中、售后无缝式服务。对于生产,国强五金采用客户订单+预测的业务模式,常规产品面向库存生产,非常规产品严格按单生产。并且为了应对市场的不确定变化和快速响应客户的订单发货要求,公司生产采用拉动组织生产,半成品计划提前下达,每天根据发货计划来组织拉动生产,保证所有车间的生产都是近期可发货的计划。

 

信息化历程

10年12月正式开始实施至12年5月全面验收,项目分2期实施,一期供应链实施完成之后,为了准备二期生产,中间间隔半年时间进行完善内部技术资料,二期生产也才能够在四个月的时间里顺利完成切换:

项目一期于2011年3月正式上线。主要实施上线了U890系统的总账、应收、应付、固定资产、采购、销售、库存、存货核算等来完成日常管理工作。11月项目一期阶段验收。

项目二期于2011年10月正式启动,主要进行物料清单、主生产计划、生产订单、委外管理的实施,经过三个月时间的准备和测试,二期项目于12年2月份正式切换上线运行,经过近3个月的稳定运行,12年5月份项目全面验收。

信息化关键目标

             Ø供应商供货管理和价格管理

需求部门:采购部  管理难点:由于公司产品比较多,很多低附加值产品需要送到周边外协户去加工,这样需要外协的品种和外协户比较多,每年和供应商的业务往来就有好几千万,供应商管理、供应商供货管理、供应商价格管理对企业业说非常重要。 

             Ø如何降低采购成本 

需求部门:采购部  管理难点:需要外协的品种和数量那么多,做采购的时候,采购哪些,采购多少,以前虽然有指导计划,但没有控制,采购什么、采购多少,合不合理,上一次多采购的,这一次是不是不用采购了,人为管理太难,在这个地方给企业造成的损失也很大,有用的没有采购,没用的采购一大堆,形成极大的浪费。 

    Ø如何建立准确的计划体系

需求部门:制造物流部,销售部,生产车间  管理难点:上U8之前,每天制造物流部根据销售部下的订单进行排产,需要结合以前的计划和库存,需要两三个小时,才能下达第二天的计划,并且还是整体计划,而还是实际物料需求计划,各个部门和车间根据整体计划自行分解和匹配如果岗位上换新人,这个部门的计划两三个月理不顺规划  

             Ø如何降低库存占用 

需求部门:仓储部,生产车间  管理难点:国强五金的库存现场管理虽然井然有序,但库存管理有一个最大的问题,仓库里的物料是否是计划内的物料,存放时间有多长,下一次计划下达是否还能用上,等等,造成库存资金压占一直下不下来,理了一遍又一遍,刚理顺,过一段时间,库存占压又上来了。 

 应用部署

模组名称

部署模块

应用部门

财务会计

总账

财务部

应收应付管理

UFO报表

固定资产

供应链管理

销售管理

销售部  采购部 外协部  仓储中心 成本控制部

采购管理

库存管理

存货核算

质量管理

委外管理

生产制造

物料清单

生产部、调度中心、各车间调度

主生产计划

需求规划

生产订单

 

国强五金总体业务流程图

从国强五金总体流程中可以看出:

n  供应链高度协同:业务流程的源头从“销售订单”开始,销售订单作为计划员下达生产需求来源,采购的源头是计划员和相关部门的请购申请,供应商依据此发货,仓库依据采购订单入库,供应链环节的高度协同,保证了企业与供应商之间实现双赢。

n  业务控制扩展到每个业务环节,在销售环节有最低售价控制和信用额度控制,在采购环节有最高进价控制,在生产环节有按生产订单领料控制,仓储环节有最高最低库存量控制,严密的业务控制点从各块业务降低经营风险。

n  内部各个职能的高效协同,企业的业务流程,通过各个职能部门共同协作完成,任何一个部门或任何一位操作人员的业务应用,都是高效协同的,环环相扣的业务流程运转,助力企业提高了整体运作效率。

 

 

 

关键业务场景-敏捷的供应链协同

n  与供应商的高效协同

国强五金经营目标之一就是与供应商实现双赢,要实现这一目标就需要企业在在设计、物流、生产等各业务环节,均要做到产业链的协同。传统的通过电话、传真和电子邮件,与供应商联系浪费时间、造成错误,并产生时间延误。

现在通过U8提供的供应商门户管理,可以与供应商和外协厂建立更密切的供需关系,如生产部可以把装配计划、MRP产生的采购计划提前交给供应厂商,使他们能早做安排。这样紧密的合作不仅减少了企业自身的采购提前期,同时也可减少了供应厂商的库存资金占用,实现双赢效果。

 

n  计划的严格控制

因为采购和外协产品品种多,采购和外协计划很难控制。

现在运行U8ERP后,通过应用ERP系统中的MRP计划下达请购,结合合并期间,经济批量,严格按MRP计划走,大大提高了采购的合理性,有效降低采购成本,避免误差产生。并且无计划不能采购,采购什么、采购多少是由生产计划部门来订,而不是由采购部门自己订。并且后期生产对计划的追踪也好控制,可以控制到每一个业务员。

敏捷的生产制造

n  物料的统一管理

国强五金在物料管理方面,生产原料虽然不复杂,但品种繁多(原料、半成品、成产品有五万多种),有时不同产品存在生产原料的交叉,再加上成品、库存的交叉,让管理者在合理分配资源上往往不知所措。

现在通过U8生产制造系统,将每一种物料的生产车间,计划跟踪员,哪一条组织线等等这些计划跟踪信息都维护到存货档案或BOM档案中,后面计划跟踪和考核一目了然。

n  准确的二级计划体系

国强五金过多制造物流部根据销售部下的订单进行排产,需要结合以前的计划和库存,需要两三个小时,才能下达第二天的计划,并且还是整体计划,而还是实际物料需求计划,各个部门和车间根据整体计划自行分解和匹配如果岗位上换新人,这个部门的计划两三个月理不顺

在应用用友U8系统后,先通过主生产计划模块来分解成品计划,成品计划数量和完成日期微调之后,就开始分解物料计划,所以计划直接下达到各部门和车间,俗称负责把孩子送到家,一方面大幅提高工作效率,另一方面也提高的计划的准确度。

 

n  快速响应订单交付

由于国强五金是给建筑行业进行配套,因为施工周期的不确定性,以及近几年房地产的调调控,给销售订单计划及生产计划带来很多难题,计划准确性很难去控制。

现在通过U8物料需求、计划跟踪、拉动计划等,确保订单物料准确配套、及时配给、准时交货。

智慧的数据平台

n  办事处库存实时掌控

手工管理状态下,按每个办事处的资金占压是多少,很难控制。

现在通过U8智慧的数据平台,可以实时掌控每个办事处的库存情况,应收款情况。

 

n  动态的库存查询

手工管理状态下,库存查询困难,物料库存量不是过高就是过低,不能即时知道库存,需到仓库现场查看。

现在通过U8供应链系统,仓库物料查询方便,查库存不用再跑到仓库实地查看,只需一点软件就可以查看到当前的库存,并可以通过库存报警功能和库龄分析功能,帮助企业减少库存积压,提高资金利用率。

n  数字化管理助决策

手工管理状态下,财务和业务报表统计困难,对于管理者临时需要的数据更是难以及时提供,有时就是提供了,准确性也很差。

现在通过U8系统,业务数据可以实时反馈到财务,财务对业务的监控与评价也有了数据依据,以前年报表,半报表、季报表、月报表、旬、周、天报表,在同行业就是跨行业也是最先进的。

n  ERP应用加快管理持续提升

手工状态下,管理人员一些管理思路因为缺少工具和数据的支撑不敢推行或很难推行,现在管理人员有一个思路,会让ERP人员在系统里先测试可行性,如果可行,直接管理制度。客户这样感言,管理想变革一下很难,并且成本会很高,但通过系统,可以测试,大大提高了管理改善的速度。

关键成功要素

国强五金本次ERP项目能够取得成功,我们认为以下几点起着非常重要的作用。

n  项目成功离不开企业老总的高度重视。

本次ERP实施得到总经理及总经理办公会成员的高度重视,前期的多次项目会议李总亲自参加并落实任务,本来还有些抵触的部门主管的态度也明显改观,开始积极配合各项实施工作,对整个项目的成功起到了至关重要的积极作用。

n  项目上线及稳定运行离不开考核制度及忠诚的员工

为了保证国强ERP系统数据质量及稳定运行,企业专门由成立ERP办公室,由ERP办公室牵头制定了严格的管理考核制度,对各业务部门的业务主管和具体的系统操作员,包括中彩项目实施小组均一起纳入ERP实施考核范围。但更重要的是,国强员工的公司忠诚度非常高,每天晚上加班到很晚也无怨言,并且是领导带头加班,可以说ERP项目组领导们的运筹帷幄和坚定信念对下面具体操作人员起到的鼓舞作用,所以可以看出本次项目成功还有一个关键因素就是系统的考核制度的保障和员工对公司的忠诚度。

n  项目成功离不开双方项目组成员的充分沟通

由于小五金行业的特点,有几个车间的损耗很难控制,实施中双方就几个车间的子件损耗率设不设,设多少,经过多次沟通,最后双方一致同意通过安全库存和最低损耗率+倒冲的方式来进行系统管理,这样既减少了实际操作的麻烦,也一定程度上保证中间不会出现短缺,也不会出现过多的积压。还有其他类似的问题经过双方的充分沟通后,基本都有了较圆满的解决,这也对项目能顺利推进扫清了障碍。

n  持续的总结与回顾

国强五金项目实施中还有一个关键的保障就是持续的总结和问题回顾,项目组所有成员每周五下午三点都要准时召开项目总结会,对当天遇到的问题及解决方案进行总结与回顾,其实也是一个问题再培训的过程,并且将总结的问题以书面的方式记录保存下来,这样持续下来,每天去反复的总结和回顾,很好的启到了知识的转移和积累的目的。

关键应用效果

序号

项目

U8上线前

U8上线后

U8上线前后变化

1

二期生产能不能成功

99%的人反对

100%的人认可

ERP成为国强各个主管与基层人员离不开的管理工具。

2

信息集成

信息不集成,采购、销售、生产各自一套数据

所有数据集成在一个平台上

所有基础数据和业务信息完全共享,决策有依据

3

计划下达的效率

计划完全下达需要两三天

计划下达只需要五分钟

每个员工下班之后,会花费半个小时间来运算和确定主生产计划。晚上系统自动运算物料需求计划,第二天直接下达就可以。

 

4

车间成本统计

月底才能够统计

当天就能够统计(按计划价)

大大提高了各分厂厂长对数据的掌握,并且及进发现问题,及时解决问题。

5

报表数据

只能提供年报表,半年报表、季报表、月报表、

现在可以提供旬报表、周报表、天报表

报表数据实时掌控,决策更快了

6

生产拉动

一直想有拉动生产,但没有平台支撑

上系统之后,实想了拉动的想法

拉动式生产,一方面提高交货及时率,另一方面降低无用生产。

7

库存资金占用率

库存主辅材多达1800多万

库存主辅材只有900多万

库存资金占用率下降了800多万(周转六次),光利息一年节约100多万。

8

资金管理

又管钱,又管数,关系还会多付

每月25日可以知道本月进多少钱,会支出多少钱,财务会及时安排

资金预测准确,银行还贷更及时,提高了资金使用效率。

 

用户点评

 

借助用友U8金属制品行业解决方案,将五金企业的技术资源、知识资源、信息资源和财富资源纳入ERP系统中实现了数字化管理,同时我们借助此工具实现了完整方便灵活的生产计划和生产组织,缩短了订单交货期,提高了市场竞争力。

---国强五金生产副总 战磊


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