U8案例

U8成功应用在门窗五金行业

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2015-01-13 15:56作者admin
【本文导读】国强五金借力U8ERP2喜获成功 一、项目背景: 国强五金作为国内龙头门窗五金企业,是行业内首个通过中国弛名商标的企业,十年前就开始信息化的建设,经过多年的信息化建设,整个公司各个
国强五金借力U8ERP2喜获成功
 
一、项目背景:
     国强五金作为国内龙头门窗五金企业,是行业内首个通过“中国弛名商标”的企业,十年前就开始信息化的建设,经过多年的信息化建设,整个公司各个部门都已经实现信息化, 但都是部门级的应用,没有形成企业级的全面应用,并且各个部门之间的信息没有集成, 形成一个一个信息孤岛,10年公司高层决定重新对整个信息化进行规划,组织人员进行参观和选型,经过实地考察和多家公司的比较,最终选择和用友-德州精益公司合作,开始信息化建设,一期实现财务业务一体化,二期实现生产计划管理。

二、行业特点分析 
1)产品品种比较多:作为国内门窗五金的龙头企业和老品牌企业,经过多年的经营,形成的产品品种非常多,并且为了满足中国市场需求,开发很多差异化的产品满足客户,造成整产品多而杂,不同的产品和不同的选配,就会出现新的产品,这种产品组合非常多,造成整个物料管理非常难。
2)因为产品种多,产品变型和颜色多,这给BOM和工艺管理带来很大的难题。
3)供应商管理非常困难:因为物料比较多而杂,很多半成品需要外协加工,加上原材料的供应商,整个供应商非常多,供应商供的货物也非常多,供应商管理、供应商供货管理和供应商价格管理都成为重点。 
计划分解和下达是重点:整个产品加工为成品,需要冲、铸、修、镀、组装等等,所有机加工行业的工序这里基本上都涉及,所以车间非常多,计划的分解和下达及跟踪成为验难题,也是困扰企业多年的一个难题。


三、企业简介
    山东国强五金科技有限公司成立于2001年9月26日,2010年10月并购了国强五金集团全部五金业务,注册资本7000万元,占地面积20万㎡,建筑面积11万㎡,职工1500人。2012年4月经商务部及山东省商务厅批准,公司变更为中外合作经营企业,成功实现国际化战略。截止2011年12月31日止,公司总资产3.74亿元,净资产1.88亿元,是专业从事生产门窗用配套件产品及各类五金制品的国内龙头企业。
     原国强五金集团自1998年开始从事五金制造生产,2010年并购完成后,公司产品涵盖高档建筑五金、箱包五金、家电五金、汽车五金、高档胶条等几大系列,年生产铝、塑门窗五金配件1500万套件,产品畅销国内各省、市、自治区,及欧美、非洲及东南亚等40多个国家和地区,在行业十年的连续统计中7年保持销量第一。
     公司产品通过了CCC和CE认证,企业通过了ISO9001:2008国际质量标准体系认证、ISO14001:2004环境管理体系认证及GB/T28001-2001职业健康安全管理体系认证。是行业内首个获得“中国驰名商标”的企业,并先后获得“2009年度中国十佳电镀加工企业”、建设部“中国建设科技自主创新优势企业”、中国建筑金属结构协会、山东省建委“建筑五金定点生产企业”、“山东省企业技术中心”、“山东省专利明星企业”等称号。
     公司多年来致力于建筑五金产品的研发拓展,共申报了100余项国家专利,填补了数十项国内空白。其中:电镀废水分类处理循环再利用项目被山东省科技厅评为“2009年山东省十大可持续发展科技示范工程”;国强门窗五金件产品被中国建筑金属结构协会评为2009-2010年度建筑门窗配套件行业“市场优选品牌”;1998年在借鉴欧洲铝合金产品的优点的基础上在国内率先开发出铝合金门窗平开上悬五金系统产品; 1999年公司承担了建设部的九五公关项目——塑料门窗内平开反转系列产品的开发,并于当年开发完成通过建设部的验收。
     公司先后完成了十余项省、部级项目攻关计划,是国家及住建部门窗五金标准的主要起草单位。公司先后主持或参与制定行业标准17项,其中主持起草制定行业标准2项,17项标准中已有4项上升为国家标准。
     同时,我们还拥有一支包括业内各界专家、教授、学者在内的科研队伍,并与各大型材厂家合作,共同研发的配套产品,每年都有近百种新产品投放市场,质量达到国内同行业领先水平。公司强大的自主设计、开发能力,可以为客户定向开发标准配置体系,满足客户的个性需求。
     公司采用直销的销售模式,销售网络遍及全国100多个大中城市,销售网点200多个,使得我们可以实现统一的管理模式、相同的管理理念、更紧密配合来满足客户需求,达到售前、售中、售后无缝式服务。
     2012年5月末,公司投资筹建的目前国内最大的五金制造基地--国强五金工业园已正式投产,使公司一跃成为国内领先的高标准高质量的现代化五金生产制造基地,国强人将秉承“小五金、大产业、高品质、长基业”的发展规划,誓将中国五金产业做强、做精,引领国内乃至全球五金行业的发展!

四、ERP应用部署
销售生产一体化流程
生产采购一体化流程
部署模块  应用部门 
总账  财务部 
应收应付  财务部 销售部 采购部
报表  财务部
采购管理  采购部 、制造物流部、成本核算部
销售管理  销售部、财务部
库存管理  制造物流部 生产车间
存货核算  财务部 成本核算部
供应商平台 采购部 供应商
委外管理 外协部、成本核算部
物料清单 技术部 制造物流部
主生产计划 制造物流部   
需求规划 制造物流部   
生产订单 制造物流部 各生产车间 


五、企业关键需求   
1、建立供应商供货管理和价格管理
     应用部门:采购部  管理难点:由于公司产品比较多,很多低附加值产品需要送到周边外协户去加工,这样需要外协的品种和外协户比较多,每年和供应商的业务往来就有好几千万,供应商管理、供应商供货管理、供应商价格管理对企业业说非常重要。  关键价值:国强五金应用用友U8后,国强五金的供应商需要先有准入,供应商供货和供货价格需要审批,并且审批通过后,系统自动控制,这样减少人为干扰。  功能模块:采购管理。

2、有效降低采购成本  
     应用部门:采购部  管理难点:需要外协的品种和数量那么多,做采购的时候,采购哪些,采购多少,以前虽然有指导计划,但没有控制,采购什么、采购多少,合不合理,上一次多采购的,这一次是不是不用采购了,人为管理太难,在这个地方给企业造成的损失也很大,有用的没有采购,没用的采购一大堆,形成极大的浪费。  关键价值:国强五金通过应用ERP系统中的MRP计划下达请购,结合合并期间,经济批量,严格按MRP计划走,大大提高了采购的合理性,有效降低采购成本,避免误差产生。  功能模块:需求规划 采购管理。

3、准确的二级计划体系
     应用部门:制造物流部,销售部,生产车间  管理难点:上U8之前,每天制造物流部根据销售部下的订单进行排产,需要结合以前的计划和库存,需要两三个小时,才能下达第二天的计划,并且还是整体计划,而还是实际物料需求计划,各个部门和车间根据整体计划自行分解和匹配 如果岗位上换新人,这个部门的计划两三个月理不顺 关键价值:在应用用友U8系统后,先通过主生产计划模块来分解成品计划,成品计划数量和完成日期微调之后,就开始分解物料计划,所以计划直接下达到各部门和车间,俗称负责把孩子送到家,一方面大幅提高工作效率,另一方面也提高的计划的准确度。 功能模块:主生产计划  需求规划。 

4、大大降低了库存占用  
     应用部门:仓储部,生产车间  管理难点:国强五金的库存现场管理需要进然有序,但上U8之前,国强五金库存管理有一个最大的问题,仓库里的物料是否是计划内的物料,存放时间有多长,下一次计划下达是否还能用上,等等,造成库存资金压占一直下不下来,理了一遍又一遍,刚理顺,过一段时间,库存占压又上来了。  关键价值:ERP系统实施后,首先是把整个物料切到计划中来,一方面减少不合理采购和生产,另一方面也把那些不合格的物料给暴露出来,生产上需要这个物料,库存也够,但就不合格,计划没问题,逼着仓库和各相关部门对不合格物料抓紧落实解决,另外,通过最高库存、最低库存预警和库龄分析,降低库存占压的同时,也大大提高了库存物资的合理性。  功能模块:库存管理 需求规划。


六、应用效果  
通过ERP系统的实施,国强五金集团精益生产和准确高效两大方面获得了很强的改善能力,使企业有了不断进步的基础并已取得了一定成效: 
1、ERP系统实施过程中,规范了企业的几十个业务管理流程,以保证ERP 系统实施效果为目标, 使企业多数业务流程得到了规范。
2、基础数据和信息实行集中管理,高度共享,保证了企业基础数据的唯一性、共享性、准确性, 同时建立了相应的管理制度和处理流程,保障了系统的持续正常运转。

3、实现了流程信息化,系统功能覆盖从供应商管理、库存管理、销售管理、计划管理、财管理完整业务流程,各业务流程之间有机集成地连接起来,流程所涉及各岗位的工作更加规范高效。
4、统筹车间管理,避免不合理浪费; 
统计分析终端销售数据,清晰异地库存,精确生产计划。


七、客户评价   

通过实施用友的系统,把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一商品名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,通过计划管理,及时发现实际管理中的不合理现象,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响,对于生产部分,由于有了完善的信息系统的支持,我们更有信心把业务扩展到广泛的领域,实现我们的目标!   

 
 ――陈继永  国强五金ERP办公室主任


 

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